Soutien aux stages étudiant

1. Demande étudiante

Les étudiants doivent remplir et signer le Formulaire 1 : demande de l'étudiant et le soumettre au coordonnateur des stages de leur établissement d'enseignement. L’étudiant devra fournir les informations suivantes :

• les détails du stage : nom de l’organisation participante, lieu du stage, dates du début et de la fin du stage et tous les déplacements prévus (s’il y a lieu);

• les raisons qui ont mené au choix de cette région pour faire un stage;

• ses objectifs de carrière à long terme;

• un curriculum vitae récent;

• les dépenses prévues incluant :

  • une description détaillée des frais de déplacement admissibles, incluant le coût des allers-retours du lieu de résidence de l’étudiant à la région où a lieu le stage;

  • une description détaillée, s’il y a lieu, des frais de déplacement à l’intérieur de la région où a lieu le stage. Les étudiants sont priés d'utiliser le transport en commun ou de faire du covoiturage si possible.

  • une description détaillée des frais d’hébergement dans la région où a lieu le stage, incluant le loyer et autres dépenses afférentes (électricité, chauffage, etc.). L'hébergement de l'étudiant doit être économiquement viable et abordable selon les prix de la région. Les étudiants sont encouragés d'évaluer les offres de résidences étudiantes, de chambre à louer, etc.

  • une description détaillée des autres coûts afférents (internet, téléphone, forfait mobile additionnel, etc.)

Les étudiants qui ont des questions concernant le processus de demande doivent s'adresser à leur coordinateur de stage. Pour les étudiants de McGill, SVP soumettez votre application à votre coordinateur de stage dans votre école professionnelle. Les informations seront communiquées avec vous par votre école.

2. Recommandation de la maison d’enseignement

Le coordonnateur des stages de l'établissement d'enseignement doit remplir le Formulaire 2 : recommandation de la maison d'enseignement et fournira les renseignements suivants :

• le nom de l’étudiant et la région du Québec dont il est originaire, le cas échéant;

• le nom et les coordonnées du coordonnateur des stages de la maison d’enseignement;

• le nom et l’adresse de l’organisation qui accueillera le stagiaire.

Le coordonnateur des stages doit confirmer :

• les dates de début et de fin du stage;

• le nom du superviseur affecté à l’étudiant dans l’organisation qui l’accueillera pour son stage;

• le montant demandé par l’étudiant. Ce montant doit correspondre au total qui apparaît à la Section 9.D du Formulaire 1 : demande de l’étudiant.

Le coordonnateur des stages doit soumettre à Dialogue McGill les documents suivants :

• Formulaire 1 : demande de l’étudiant;

• Formulaire 2 : recommandation de l’établissement d’enseignement;

• Curriculum vitae de l’étudiant.

3. Rapport de stage

Les récipiendaires qui ont terminé leur stage devront remplir un rapport de stage. L'étudiant devra :

• décrire le travail effectué dans l’organisation où il a fait son stage;

• préciser s’il a fourni des services en anglais ou en français;

• évaluer son expérience de stage et formuler des suggestions ou proposer des améliorations à apporter pour de futurs stages;

• signer et faire parvenir le rapport au coordonnateur des stages. Les étudiants qui en sont à la dernière année de leur programme d’études devront préciser si un emploi leur a été proposé à la fin de leur stage.

Le coordinateur de stage doit confirmer que le stage a eu lieu en signant le formulaire 3 - Rapport de stage.

Modalités de paiement

Paiement à l'établissement d’enseignement

Écoles professionnelles de McGill

Une fois la demande de financement pour un stage approuvée par Dialogue McGill, une lettre d’approbation / d’avis d'attribution sera rédigée à l’intention de l’école professionnelle de McGill et signée par les deux parties.

Cégeps et autres universités

Une fois la demande de financement pour un stage approuvée par Dialogue McGill, une lettre d’approbation ainsi qu’un accord de sous-subvention seront rédigés et transmis à la maison d’enseignement pour signature. Le remboursement sera distribué dans les quarante (40) jours calendaires suivant la signature de l'accord de sous-subvention par les deux parties et la soumission de l'état des dépenses.

Paiement au récipiendaire

Pour les écoles professionnelles de McGill, les paiements de bourses de soutien aux étudiants stagiaires seront assurés par Dialogue McGill.

Pour les autres universités et cégeps, la maison d'enseignement est responsable de la distribution des paiements aux étudiants.